This is
a title
Hoe voer ik mijn ISP in via KULoket?
Belangrijke ISP deadlines
Invoeren en doorsturen van je ISP bij de start van het academiejaar
Je kan je ISP vanaf 14/09/26 doorsturen tot en met 30/09/26 (de tweede woensdag van het academiejaar). Je kan je ISP pas invullen nadat je je herinschrijving in orde hebt gebracht (zie stap 1 hieronder).
Aanpassen van je ISP tijdens het academiejaar
Je kan de samenstelling van je ISP wijzigen tot de tweede woensdag van het academiejaar. Daarna is het in prinicipe niet meer mogelijk om je studieprogramma aan te passen.
Meen je dat er in jouw geval uitzonderlijke omstandigheden zijn die een aanpassing van je studieprogramma rechtvaardigen? Dan neem je best (zo snel mogelijk) contact op met je studieloopbaancoach.
Adviezen rond het samenstellen van je ISP
Adviezen over het samenstellen van je ISP en de ondersteuning die hierbij beschikbaar is, vind je op deze pagina.
Heb je deze adviezen doorgenomen? Volg dan het stappenplan op deze pagina om je ISP in KULoket in te voeren.
Stap 1: Maak je inschrijving in orde
Voordat je je ISP kan invullen, dien je je herinschrijving in orde te brengen. Je zal via mail een uitnodiging krijgen om je opnieuw in te schrijven via KULoket.
• Heb je geen herexamens? Dan krijg je deze mail na de tweede examenperiode (eind juni, begin juli)
• Heb je herexamens? Dan krijg je deze mail na de vrijgave van je resultaten in september.
In KULoket ga na je naar ‘Herinschrijving’ (bij Inschrijving & Aanvragen) en doorloop je de wizard.
Volg hierbij onderstaande richtlijnen voor de keuze van je opleidingsfase:
In de wizard zal je moeten aanduiden voor welke opleidingsfase je je inschrijft voor het komende academiejaar. Kies hier voor de opleidingsfase waarin je de meeste studiepunten zal opnemen.
Het invullen van je ISP in het KULoket kan pas nadat je herinschrijving werd verwerkt. Doorgaans kan dit pas de volgende dag.
In het KULoket kan je controleren of je ISP al beschikbaar is door te klikken op de tegel 'Individueel studieprogramma (ISP)' (bij Studie & Examens).
Kijk of er al een regeltje is bijgekomen voor het komende academiejaar. Indien zo, kan je verder naar stap 2.
Stap 2: Invullen van je ISP in KULoket
Is je herinschrijving in orde, dan kan je je individueel studieprogramma (ISP) samenstellen. Je moet je ISP vastleggen uiterlijk op de tweede woensdag van het academiejaar.
In dit filmpje kan je terugvinden hoe je je ISP invult in Kuloket:
STAP 1: inloggen op KULoket
Log in op KULoket en klik onder de tab ‘Studie & Examens’ op Individueel studieprogramma (ISP).
STAP 2: start bij de EERSTE TAB: ‘Selecteer je opleidingsonderdelen’
•Opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was (en die je niet kon tolereren) in het vorige academiejaar, staan automatisch al aangeduid in je ISP. Je kan deze niet ontboeken. Decretaal ben je verplicht om deze opleidingsonderdelen in het komende academiejaar opnieuw op te nemen.
• Een opleidingsonderdeel dat licht grijs is aangevinkt, kan je niet meer aanpassen. Dit opleidingsonderdeel heb je reeds behaald of getolereerd of had vroeger een andere variant.
• Afhankelijk van je opleidingstraject kunnen de verplichte opleidingsonderdelen van de fase waarvoor je je inschreef al automatisch aangeduid staan. Controleer steeds goed welke opleidingsonderdelen geselecteerd zijn en of je nog opleidingsonderdelen wil aan- of afvinken. Keuze-opleidingsonderdelen en opleidingsonderdelen uit een andere fase dan degene waarvoor je je inschreef, moet je altijd zelf selecteren. Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je in het komende academiejaar wil opnemen, aangevinkt zijn.
• Indien je meer informatie over een opleidingsonderdeel wil, kan je op de titel klikken. Je wordt doorverwezen naar de ECTS-fiche waar meer informatie staat over de inhoud, werkvorm en evaluatievorm van het opleidingsonderdeel.
Hieronder vind je per traject een aantal specifieke aandachtspunten voor STAP 2.
Maatschappelijke veiligheid
Fase 3 MV
• Vergeet je twee keuzeopleidingsonderdelen niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Keuze opleidingsonderdelen’.
Toegepaste psychologie A&O campustraject
Fase 2 A&O
• Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Keuze opleidingsonderdeel fase 2’.
Fase 3 A&O + Verkort traject fase 2 A&O
• Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Keuze opleidingsonderdeel fase 3’.
• Ga je op Erasmus op neem je je eindstage op in buitenland? Neem dan zeker deze informatie door.
Toegepaste psychologie KLP/SPP campustraject
CAMPUSTRAJECT TOEGEPASTE PSYCHOLOGIE KLP/SPP
Fase 2 KLP/SPP
• Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Gemeenschappelijke opleidingsonderdelen KLP-SPP' > 'Keuzeopleidingsonderdeel fase 2'.
Combinatie fase 2+3 KLP/SPP of Combinatie fase 1+2 Verkort traject KLP/SPP
• Neem je nog geen eindstage op maar wil je wel al keuzeopleidingsonderdelen volgen uit fase 3? Je mag maximum 2 keuze-opleidingsonderdelen voorafnemen uit deze beperkte lijst.
Fase 3 KLP/SPP + Verkort traject fase 2 KLP/SPP
• Duid in je ISP de eindstagecode aan die overeenkomt met de stagecontext die door het stagebureau werd toegewezen.
• In de lijst ‘stagevoorbereidende en keuzeopleidingsonderdelen’ duiden studenten KLP 4 opleidingsonderdelen aan: de 2 verplichte stagevoorbereidende opleidingsonderdelen die gekoppeld zijn aan hun eindstagecontext en 2 vrije keuzeopleidingsonderdelen. Studenten SPP duiden 3 opleidingsonderdelen aan: 1 verplicht stagevoorbereidend opleidingsonderdeel en 2 vrije keuzeopleidingsonderdelen. Klik hier voor meer informatie over welke stagevoorbereidende opleidingsonderdelen bij elke context horen en hier voor meer informatie over de mogelijkheden voor de vrije keuzeopleidingsonderdelen.
• Ga je op Erasmus op neem je je eindstage op in buitenland? Neem dan zeker deze informatie door.
Toegepaste psychologie KLP/SPP werktraject
Fase 3 werktraject KLP/SPP
• Opgelet: sommige verplichte vakken van fase 3 staan onder de titel 'Gemeenschappelijke opleidingsonderdelen KLP-SPP', andere staan onder de titel 'Afstudeerrichting KLP of SPP'
•Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Gemeenschappelijke opleidingsonderdelen KLP-SPP' > 'Stagevoobereidende- en keuzeopleidingsonderdelen'.
Fase 2 verkort werktraject KLP/SPP
• Opgelet: sommige verplichte vakken van fase 2 staan onder de titel 'Verkort werktraject KLP/SPP', andere staan onder de titel 'Afstudeerrichting KLP of SPP'
•Vergeet je twee keuzeopleidingsonderdelen niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Verkort werktraject KLP/SPP' > 'Stagevoobereidende- en keuzeopleidingsonderdelen'. Capita selecta volwassenen en Leer- en ontwikkelingsmoeilijkheden kan je niet combineren, deze vakken zullen overlappende lessen en examenmomenten hebben.
STAP 3: lesgroepen (events) invullen bij de TWEEDE TAB 'Vervolledig je uurrooster'
• Heb je alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen geselecteerd? Klik dan rechts onder op opslaan en vervolgens op volgende om door te gaan naar de TWEEDE TAB (Vervolledig je uurrooster). Zie gele fluo in screenshot hieronder.
• Bij je herinschrijving heb je een fase gekozen. Voor de opleidingsonderdelen van deze fase zal je aan een klasgroep worden toegewezen die je niet kan wijzigen. Als je opleidingsonderdelen opneemt uit een andere fase, zal je daar nog een groep moeten kiezen. Dit doe je op de TWEEDE TAB ‘Vervolledig je uurrooster’.
Links zie je alle opleidingsonderdelen die je geselecteerd hebt. Als je klikt op het pijltje voor dit opleidingsonderdeel, verschijnt de klasgroep. Als deze grijs staat, kan je deze niet aanpassen. Als er een keuzemenu beschikbaar is, moet je nog een groep aanduiden.
Rechts zie je je lessenrooster. Je zet dit best op ‘Week’ om een goed overzicht te krijgen. Je kan nu voor de klasgroepen die je kan wijzigen (in het menu links) nagaan welke groep het best past (geen overlap geeft) in je lessenrooster. Zie screenshot hieronder:
• Voor de opleidingsonderdelen waarvoor je de klasgroep niet kan aanpassen, kan je de lesmomenten niet opzoeken in de ISP-toepassing. Hiervoor dien je via rooster.thomasmore.be te gaan. Een stappenplan kan je terugvinden op deze pagina (kijken bij Situatie 2). Als je een groepswissel nodig hebt voor zo’n opleidingsonderdeel, dien je de procedure groepswissel te volgen.
• Controleer alle lesweken op mogelijke overlap. Je uurrooster kan namelijk van week tot week verschillen.
• Kan je de overlap in je lessenrooster niet wegwerken door een groepswissel? Denk dan na over de vraag of je je vakkenpakket wilt aanpassen.
- Gaat het om een overlap tussen twee praktijkopleidingsonderdelen? Dan kan je je voorafname best nog uitstellen.
- Zijn er lesopnames beschikbaar van één van beide opleidingsonderdelen? Dan kan je overwegen om de leerstof via de lesopnames te verwerken.
Voor TP: Een overzicht van de beschikbare lesopnames vind je op het studentenportaal.
Voor MV: Er zijn geen lesopnames.
Weet ook dat als je opleidingsonderdelen uit verschillende fases combineert, dit een minder gunstige spreiding van je examens tot gevolg kan hebben!
• Heb je wijzigingen aangebracht? Vergeet dan niet op ‘ISP opslaan’ te klikken.
• Als je helemaal zeker bent van je studieprogramma, kan je vervolgens naar de laatste stap: je ISP doorsturen.
Stap 3: Stuur je ISP door
Heb je definitief gekozen wat je in je ISP opneemt? Ga dan naar de tab ‘Dien je ISP in’. Je ISP heeft dan de status ‘doorgestuurd’. Krijg je een foutmelding bij het doorsturen van je ISP? Check dan zeker onderaan deze pagina de FAQ ISP!
De trajectbegeleiders kunnen je ISP nu controleren. Als je ISP voldoet aan de regels, wordt dit goedgekeurd. Een ISP is pas definitief nadat het goedgekeurd is. Je collegerooster is pas definitief na de tweede woensdag van het semester.
Je kan de status van jouw ISP zelf opvolgen:
• Status ‘Voorlopig opgeslagen’: Als je nog niet zeker bent van je vakkenpakket kan je je ISP tussentijds opslaan. Je kan dan zelf nog wijzigingen doorvoeren.
• Status ‘Doorgestuurd’: Je hebt je ISP definitief samengesteld en kan dus zelf geen wijzigingen meer doorvoeren. Je ISP wacht nu op controle en goedkeuring door studie- en studentenbegeleiding. In geval van problemen zal je gecontacteerd worden.
• Status ‘Goedgekeurd’: Je studiepakket werd gecontroleerd en goedgekeurd. Je ontvangt hiervan een bevestigingsmail. Het is jouw verantwoordelijkheid om finaal te controleren of alle gewenste opleidingsonderdelen effectief opgenomen zijn!
Zit je in het verkort traject? Dan kan het dat je een foutmelding krijgt over volgtijdelijkheden die niet op jou van toepassing zijn (omdat je minder opleidingsonderdelen dient te volgen in het verkorte traject). Deze mag je negeren. Lukt het je hierdoor niet om je ISP door te sturen? Stuur een mailtje naar je studieloopbaancoach om te laten weten dat je je ISP ingevuld hebt. Je studieloopbaancoach kan je ISP nakijken en dan goedkeuren (waarbij de foutmeldingen overruled worden).
Merk je na goedkeuring van je ISP dat er een structurele overlap in je collegerooster zit? Check dan onderaan deze pagina de FAQ ISP om te kijken hoe je een groepswissel kan aanvragen.
FAQ samenstellen ISP
Help, ik krijg een foutmelding bij het opslaan of doorsturen van mijn ISP!
Geen paniek. Wij helpen je uit de nood!
Ik krijg volgende foutmelding: ‘Gelieve een evenement te kiezen’.
Dit betekent dat je een (les)groep moet aanduiden voor een bepaald opleidingsonderdeel. Je kan via het Y-nummer van het opleidingsonderdeel in de foutmelding zien over welk opleidingsonderdeel het precies gaat. In sommige gevallen kan je dit zelf oplossen door een evenement te selecteren in je ISP.
Hoe selecteer ik een evenement?
- Ga in je ISP naar het tabblad ‘Vervolledig je uurrooster’.
- In de linkerbalk kan je een overzicht terugvinden van alle opleidingsonderdelen. Door te klikken op het pijltje voor het opleidingsonderdeel kan je de groepstoewijzing terugvinden.
- Als de groep in grijs staat aangeduid, kan je deze niet aanpassen. Als het keuzemenu van de groep bewerkbaar is, kan je hier een groep selecteren (en kan je direct ook in het uurrooster ernaast uitproberen welke groep het beste past, het handigste is als je de weergave daarbij op week zet). Hieronder een screenshot waar je de groepsindeling van een opleidingsonderdeel waarbij de groep kan aanpassen.
- Duid de groep aan waarin je de colleges kan volgen (dus waarbij je geen overlap hebt met andere colleges).
- Klik op ‘Opslaan’ (rechts onderaan) om je keuze te bewaren.
Kan je het evenement niet aanpassen?
Stuur dan een mail naar je studieloopbaancoach of naar studietrajectbegeleiding.tp@thomasmore.be (TP) of ssb.mv@thomasmore.be (MV). Vermeld hier duidelijk bij voor welke opleidingsonderdelen (zie Y-code) je een foutmelding krijgt. Dan maken de studietrajectbegeleiders dit voor jou in orde.
Ik krijg een andere foutmelding…
Je krijgt ook een foutmelding als je ISP niet aan alle voorwaarden voldoet (bijv. volgtijdelijkheidsregels). Kijk de volgtijdelijkheidsregels grondig na en pas je ISP aan.
• Volgtijdelijkheden Maatschappelijke veiligheid
• Volgtijdelijkheden Toegepaste psychologie A&O campustraject
• Volgtijdelijkheden Toegepaste psychologie KLP/SPP campustraject
• Volgtijdelijkheden Toegepaste psychologie KLP/SPP werktraject
Indien je blijft problemen ondervinden, maak je best zo snel mogelijk een afspraak met je studieloopbaancoach of met een studietrajectbegeleider via studietrajectbegeleiding.tp@thomasmore.be (TP) of ssb.mv@thomasmore.be (MV)
Hoe kan ik een groepswissel aanvragen bij structurele overlap in mijn lessenrooster?
Via deze link kan je achterhalen hoe je een groepswissel kan aanvragen.
Waar vind ik mijn collegerooster?
Je persoonlijk lessenrooster kan je, nadat je je (her)inschrijving en ISP in orde hebt gebracht, terugvinden via rooster.thomasmore.be.
Wees je ervan bewust dat je lessenrooster pas definitief is na de tweede woensdag van het semester!
Wanneer is mijn collegerooster definitief?
Je collegerooster na goedkeuring van je ISP is een voorlopig collegerooster. Dit betekent dat er nog groepswissels kunnen uitgevoerd worden.
Waarom?
1) Om inhoudelijke redenen, namelijk om de klasgroepen overzichtelijk te houden, zodat een docent voldoende tijd kan besteden aan iedere student. Een klasgroep waar je intensief moet samenwerken met 15 studenten of met 25 studenten betekent per student een groot verschil in hoeveel tijd de docent je feedback kan geven, je kan begeleiden,…
2) Om praktische redenen: we zijn een grote opleiding met veel studenten en kiezen er bewust (om inhoudelijke redenen) voor om de docent-student ratio zo laag mogelijk te houden en veel praktisch te oefenen in kleine groepjes. De campus zit dus altijd goed vol. Dan wordt het puzzelen: welke groep kan wanneer in welk lokaal? Bovenstaande variabelen kunnen niet in het planningssysteem worden ingegeven dus de groepswissels dienen manueel te gebeuren.
Wat betekent dit concreet?
Ga altijd naar de lessen zoals aangegeven in je collegerooster. Maar weet: je collegerooster is pas definitief na de 2e woensdag van een semester (en onder voorbehoud van organisatorische overmacht). Tot die tijd kunnen er omwille van bovenstaande redenen nog wissels gebeuren. Kijk dus regelmatig (liefst dagelijks) je mail na of je collegerooster niet gewisseld is.
Hoe dokter ik een collegerooster uit wanneer ik opleidingsonderdelen van meerdere fases combineer?
Op deze pagina kan je een handleiding terugvinden.
Hoe kan ik een opleidingsonderdeel manueel toevoegen aan mijn ISP?
Wil je opleidingsonderdelen vrij toevoegen aan je ISP? Dan kan je onderstaande stappen volgen:
Ga helemaal onderaan in je ISP (op de TAB ‘Selecteer je opleidingsonderdelen’) naar ‘Opleidingsonderdeel vrij selecteren uit het onderwijsaanbod’. Zie screenshot hieronder:
Zoek in de programmagids het Y-nummer van het opleidingsonderdeel dat je wil toevoegen (dit staat rechts, achter de naam van elk opleidingsonderdeel).
Typ de Y-code in in het vakje ‘ECTS opleidingsonderdeel’ en klik op ‘Voeg toe’.
Vergeet niet om een groep aan te duiden op de Tab ‘Vervolledig je uurrooster’ (kijken in de linkerbalk, je kan op het pijltje voor een opleidingsonderdeel klikken om te checken of er al een groep staat aangeduid).
Hoe vul ik mijn ISP in als ik op Erasmus ga of mijn Eindstage opneem in het buitenland?
Toegepaste psychologie A&O campustraject
Op deze pagina kan je alle informatie terugvinden.
Toegepaste psychologie KLP/SPP campustraject
Op deze pagina kan je alle informatie terugvinden.