Studievoortgangsmaatregelen

This is a title

Studie-efficiëntie

Studie-efficiëntie is de verhouding tussen het aantal verworven en het aantal feitelijk opgenomen studiepunten in een academiejaar binnen eenzelfde opleiding aan Thomas More, uitgedrukt als een percentage. 

Je kan deze raadplegen via je KULoket. 

Je deelt het aantal behaalde studiepunten (SP) door het aantal opgenomen studiepunten. 

Je bent bijvoorbeeld ingeschreven voor 60 SP. Je behaalt hiervan na de tweede zittijd 30 SP.
Je jaarlijkse studie-efficiëntie (JSE) is dan 50%, want 30 SP behaald/60 SP opgenomen = 50%. 

Het is belangrijk bij het inzetten van toleranties en voor het kunnen verder zetten van de opleiding (op deze pagina verder uitgewerkt onder Studievoortgangsmaatregelen). 

Studievoortgangsmaatregelen

Er zijn verschillende studievoortgangsmaatregelen. De decretale drempel is een studievoortgangsbeslissing die over instellingen heen lopen. De andere studievoortgangsmaattregelen gelden enkel binnen de eigen instelling en binnen de eigen opleiding.  

Decretale drempel

Vanaf academiejaar 23-24 introduceerde de Vlaamse overheid een nieuwe studievoortgangsmaatregel in het hoger onderwijs: de decretale drempel. De drempel is van toepassing voor studenten die zich een eerste keer inschrijven voor een initiële bacheloropleiding, zoals Toegepaste psychologie, Logopedie & Audiologie en Maatschappelijke veiligheid. 

Deze maatregel is ook van toepassing op studenten die zich inschrijven voor het verkort traject van deze opleidingen (aangezien dit ook een initiële bacheropleiding is en geen Banaba). 

Studenten aanmoedigen om voldoende in te zetten op hun studie en zo hun diploma binnen een redelijke termijn te behalen. 

Er zijn 2 onderdelen: 

Inschrijving voor modeltraject 
Generatiestudenten worden geacht zich in te schrijven voor het volledige eerste jaar van de opleiding. Dit houdt dus in dat ze zich inschrijven voor 60 studiepunten. Voor studenten van het verkort traject kan een eerste inschrijving minder dan 60 studiepunten inhouden. 
 
Afwijkingen op deze richtlijn kunnen voorkomen: Studenten die minder dan 60 studiepunten opnemen omwille van een verkort traject, vrijstellingen of een start aan de opleiding in februari, nemen contact op met de studietrajectbegeleiders. Studenten die een afwijking willen omwille van een andere reden (bv. medisch dossier, statuut werkstudent, topsporter, mantelzorger,…) nemen hiervoor contact op met de inclusiecoördinatie via zorg.tp@thomasmore.be (Toegepaste Psychologie), zorg.mv@thomasmore.be (Maatschappelijke veiligheid) of zorg.la@thomasmore.be (Logopedie & audiologie)

Behalen van opleidingsonderdelen van eerste inschrijving binnen de twee jaar 
 
Studenten dienen binnen de twee academiejaren een credit te verwerven (of een tolerantie in te zetten) voor de opleidingsonderdelen waarvoor zij zich hebben ingeschreven in hun eerste jaar (en die dus tot hun drempelpakket behoren). Deze bepaling blijft gelden als een student een keuze-opleidingsonderdeel bij de tweede inschrijving heeft vervangen door een ander keuze-opleidingsonderdeel. 
 
Dit geldt voor alle studenten, ongeacht het aantal studiepunten waarvoor ze zich hebben ingeschreven, dus ook voor studenten die een afwijking kregen voor het eerste onderdeel van deze maatregel (zoals studenten die een verkort traject volgen, februaristarters, studenten met vrijstellingen, studenten met een beperkter studiepakket na overleg met de inclusiecoördinator,…).

Studenten die deze decretale drempel niet halen, zullen geweigerd worden om zich opnieuw in te schrijven voor de opleiding.

Deze weigering geldt voor 6 academiejaren én is van toepassing voor alle opleidingen Toegepaste psychologie, Logopedie & Audiologie of Maatschappelijke veiligheid in Vlaanderen (afhankelijk van welke opleiding je nu volgt).

Indien je de weigering wil aanvechten (zie uitzonderingsaanvraag indienen), moet je dit doen in het eerste jaar van je weigering. Bijvoorbeeld student A studeert in 2025-2026 logopedie & audiologie en loopt nu in september 2026 tegen de drempel aan. Enkel als de examencommissie van september 2026 een uitzondering op de drempel toestaat, is herinschrijven mogelijk. Als student A geen uitzondering krijgt in september 2026, gaan de 6 jaar weigering in. De examencommissie is dan niet bevoegd om de student toe te laten na 6 jaar terug in te schrijven. Dit betekent dus ook dat de student de aanvraag moet indienen in het jaar waarin hij de weigering krijgt. Hij kan dit later niet meer doen omdat dan de weigering is gestart. 

De student mag zich wel opnieuw inschrijven als die na de weigering tot inschrijving een ander diploma van het hoger onderwijs heeft verworven. 

Meer informatie over deze maatregel kan je terugvinden op deze pagina (enkel voor ingeschreven studenten toegankelijk) en in het Onderwijs- en Examenreglement. 

Je kan mogelijk niet meer inschrijven voor het volledige eerste jaar. Je drempelpakket bestaat uit de opleidingsonderdelen die je nog mag opnemen. Je drempelpakket wordt bepaald tijdens je inschrijving aan Thomas More waarbij je twee jaar tijd hebt om dit te behalen.

Indien je een volledig opleidingsjaar hebt afgerond van de opleiding Toegepaste Psychologie/Maatschappelijke Veiligheid (of je was niet uitgeschreven vóór 15/03) aan een andere instelling en je wil inschrijven aan onze opleiding Toegepaste Psychologie/Maatschappelijke Veiligheid neem je je decretale drempel mee. Je decretale drempel bestaat uit 60 SP minus het aantal credits dat je hebt behaald aan de vorige opleiding. 

Voorbeeld: 
Marthe was ingeschreven bij VIVES Kortrijk aan de opleiding Toegepaste Psychologie. Zij behaalde in totaal 20 SP credits na haar eerste jaar. Het jaar nadien schakelt ze over naar de opleiding Toegepaste Psychologie aan Thomas More. 

Haar decretale drempel omvat nog 40 SP (60 SP – 20 SP = 40 SP). De hogeschool zal een pakket samenstellen met haar waarvan er minstens 40 SP in haar decretale drempel zitten. Deze opleidingsonderdelen moet ze behalen op één jaar tijd. 

Andere studievoortgangsmaatregelen

Een student die na alle voorziene examenkansen binnen eenzelfde academiejaar minder dan 60 studentenpunten verworven heeft én na alle voorziene examenkansen minder dan 30% studie-efficiëntie behaalt, wordt geweigerd voor herinschrijving in dezelfde opleiding binnen Thomas More voor één academiejaar. 

Voor opleidingsonderdelen die tot jouw drempelpakket behoren, geldt: 
Een student die na twee inschrijvingen voor eenzelfde opleidingsonderdeel niet slaagt, wordt geweigerd voor een derde of daaropvolgende inschrijving. Deze weigering tot inschrijving geldt voor elke opleiding Toegepaste Psychologie en geldt voor zes academiejaren. 

Voor opleidingsonderdelen die niet tot jouw drempelpakket behoren, geldt: 
Een derde en laatste inschrijving (= trissen) voor eenzelfde opleidingsonderdeel is mogelijk als de student in ofwel het huidige ofwel het vorige academiejaar ten minste 60% studie-efficiëntie heeft behaald.

Voor stage geldt deze regeling niet, daar is een derde inschrijving enkel mogelijk wanneer de examencommissie daartoe beslist. 

De student wordt steeds geweigerd voor een vierde of daaropvolgende inschrijving voor eenzelfde 
opleidingsonderdeel. Deze weigering tot inschrijving geldt voor elke opleiding binnen Thomas More waarin dit opleidingsonderdeel verplicht is en geldt voor één academiejaar. 

In het geval van programmawijzigingen waarbij het opleidingsonderdeel dat aanleiding vormt tot de weigering, wordt geschrapt en niet wordt vervangen door opleidingsonderdelen met vergelijkbare leerdoelen, kan op verzoek van de student de weigering worden opgeheven. Wanneer het opleidingsonderdeel wordt vervangen door een ander opleidingsonderdeel met (grotendeels) identieke leerdoelen, geldt de weigering ook voor dit opleidingsonderdeel en de opleidingen waarin het voorkomt. 

Een student die een stage bist (= een tweede academiejaar opneemt) en niet slaagt, wordt automatisch geweigerd aan de opleiding voor een derde inschrijving. De behaalde studie-efficiëntie heeft geen effect op het al dan niet kunnen herinschrijven. De weigering geldt voor een periode van één academiejaar. 

Enkel indien de examencommissie dit toestaat kan hier een uitzondering op gemaakt worden (zie verder bij ‘Uitzonderingsaanvraag indienen bij weigering herinschrijving’). 

Het kan zijn dat je leerkrediet lager is dan 60 studiepunten (SP). In dat geval kan je niet meer inschrijven voor een modeltraject. Je kan je leerkrediet zelf nakijken via Mijn burgerprofiel (bij de Tab ‘Uw gegevens’ > ‘Onderwijs en vorming’) of via KUloket (bij Studievoortgangsdossier) 

Uitzonderingsaanvraag indienen bij weigering van herinschrijving

Weigering bij decretale drempel
Indien je een weigering hebt gekregen omwille van de decretale drempel, geldt deze weigering voor 6 academiejaren én is van toepassing voor alle opleidingen die je net hebt gevolgd (vb. Toegepaste psychologie) in Vlaanderen.

Indien je de weigering wil aanvechten (uitzonderingsaanvraag indienen), moet je dit doen in het eerste jaar van je weigering. Bijvoorbeeld student A studeert in 2025-2026 Logopedie & Audiologie en loopt nu in september 2026 tegen de drempel aan. Enkel als de examencommissie van september 2026 een uitzondering op de drempel toestaat, is herinschrijven mogelijk. Als student A geen uitzondering krijgt in september 2026, gaan de 6 jaar weigering in. De examencommissie is dan niet bevoegd om de student toe te laten na 6 jaar terug in te schrijven. 

Je mag je wel opnieuw inschrijven als je na de weigering tot inschrijving een ander diploma van het hoger onderwijs hebt verworven. 

Weigering omwille van een andere studievoortgangsmaatregel
Indien je een weigering hebt, telt deze voor één academiejaar (of drie jaar indien je voor academiejaar 2024-2025 een weigering kreeg) De weigering geldt voor de opleiding die je net hebt gevolgd aan Thomas More. Je mag je evenmin inschrijven voor de opleiding onder de vorm van een credit- of examencontract. Je kan wel een andere opleiding volgen aan Thomas More of dezelfde opleiding volgen aan een andere instelling. Als je tijdens de periode van weigering tot inschrijving een graduaatsdiploma behaalt, wordt de weigeringsperiode beëindigd.

Weigering omwille van een tekort aan leerkrediet (en je was vorig jaar reeds student aan onze opleiding)
Dan word je ook geweigerd aan de opleiding. 

Ben je geweigerd en ben je van mening dat er niet-studiegerelateerde oorzaken zijn, dan kan je een uitzondering aanvragen. 

Niet studiegerelateerde redenen zijn redenen die niets te maken hebben met je studie, maar wel een grote invloed hebben op je studie. Enkele voorbeelden zijn een langdurige ziekte, een lange opname in het ziekenhuis, een overlijden van een gezinslid tijdens een examenperiode, ...

Indien er sprake is van uitzonderlijke, aantoonbare, gewichtige oorzaken waarom je onvoldoende studievoortgang hebt gemaakt, bestaat er de mogelijkheid om aan de examencommissie een vraag tot uitzondering voor te leggen.   Dit doe je door een uitzonderingsaanvraag in te dienen. Dit is mogelijk tot en met 17 september om 23u59 (examencommissie zit samen op 21/09/2026) Je stuurt een gemotiveerde aanvraag naar: 

Toegepaste Psychologie: 
Mevrouw Carine Opsteyn: carine.opsteyn@thomasmore.be. Zet in je aanvraag de studietrajectbegeleiders (studietrajectbegeleiding.tp@thomasmore.be) en de ombudsdienst (ombudsdienst.tp@thomasmore.be) altijd in CC.   

Maatschappelijke veiligheid: 
Mevrouw Evy Ferrari: evy.ferrari@thomasmore.be. Zet in je aanvraag de studietrajectbegeleiders (ssb.mv@thomasmore.be) en de ombudsdienst (ombudsmv@thomasmore.be) altijd in CC.   

1. bespreek de niet-studiegerelateerde reden en hoe ze een invloed had op je studie. Je hoeft niet in detail te treden over zaken uit je privésfeer, maar geef de examencommissie wel een zo duidelijk mogelijk beeld van wat er speelde;   

2. voeg de nodige bewijzen toe indien mogelijk;  bv. doktersattest, attest psychologische begeleiding, attest opname psychiatrie/ziekenhuis,…; 

3. bespreek je plan van aanpak waarmee je aantoont hoe volgend academiejaar de niet studie-gerelateerde reden niet of minder invloed zal hebben op je studie; 

A) Geef in je plan van aanpak zo concreet mogelijk aan wat je dit academiejaar en eventueel daarvoor al aan acties hebt ondernomen om de impact van de niet-studiegerelateerde reden op je studies zoveel mogelijk te beperken. Wees specifiek en volledig, en attesteer waar mogelijk. Bv. Begeleiding door studieloopbaancoach of StuVo, in begeleiding gaan bij een therapeut, bijlessen gevolgd,… 
Indien je het afgelopen academiejaar geen concrete acties hebt ondernomen (vb. geen begeleiding, geen melding bij ombuds, geen traject bij je studieloopbaancoach), dan speelt dit in je nadeel bij het behandelen van je dossier.

B) Geef in je plan van aanpak aan welke concrete stappen je in de komende maanden gaat nemen. Wees specifiek en volledig, en attesteer waar mogelijk. Bv. Minder uren op je werk opnemen om combinatie werk-studies te vereenvoudigen, tijdens de zomervakantie vrijwilligerswerk doen in een sector waarin je stage zou kunnen lopen,… 

B) Geef in je plan van aanpak aan welke concrete stappen je in de komende maanden gaat nemen. Wees specifiek en volledig, en attesteer waar mogelijk. Bv. Minder uren op je werk opnemen om combinatie werk-studies te vereenvoudigen, tijdens de zomervakantie vrijwilligerswerk doen in een sector waarin je stage zou kunnen lopen,… 

C) Indien de niet-studiegerelateerde reden per definitie van langere duur is (Bv. functiebeperking, chronische ziekte,…) geef dan aan of er een verandering/stabilisering van de context zal zijn, waardoor de impact op je studies minder zal zijn. 

4. geef je aan welke opleidingsonderdelen je graag wenst op te nemen in het academiejaar 2026-2027.     

Elk verzoek wordt nauwkeurig onderzocht. Hou er rekening mee dat een bijzondere toelating uitzonderlijk is en niet snel wordt toegestaan. Indien je aanvraag onvolledig is of je een onwettige afwezigheid (NA) hebt tijdens de examenperiode, is de kans op goedkeuring minimaal. Zorg dus dat je aanvraag volledig is en neem tijdig contact op met de ombudsdienst bij afwezigheid. Je aanvraag wordt pas besproken na de start van het academiejaar. Je bent dus ook best bezig met je heroriëntering/inschrijving aan een andere opleiding om nadien niet in problemen te komen. 

Twijfel je of een aanvraag een reële kans op slagen heeft? Dan kan je dit altijd vooraf bespreken met je studieloopbaancoach.